Kufgem Journal | Oktober 2024 Abnahme V2

RUND UM k5

Rückmeldungen aus den Gemeinden sind für Kufgem von großem Wert. Bei der Einführung von k5|Next, speziell der zentralen Personenverwal tung k5|Next_Person, war dies besonders wichtig. Kufgem besuchte daher die engagierte EDV-Ver antwortliche Josipa Sabljak und überraschte die Stadtgemeinde Neumarkt am Wallersee mit einem süßen Gruß. „DAS MACHEN WIR“ Auf die Frage, ob sich Neumarkt als erste Gemeinde für die Einführung der neuen Software-Generation zur Verfügung stelle, zögerte Sabljak nicht: „Klar, das machen wir! Jede Möglichkeit, die Digitalisie rung in der Gemeinde zu vereinfachen, ist sinnvoll. Ist man frühzeitig involviert, kann man auch Ideen und Vorschläge aus der Praxis einbringen.“ Eine lohnende Entscheidung: „Die Umstellung auf k5|Next_Person, die notwendige Datenbefüllung und die Integration mit den Fachanwendungen im Hintergrund verliefen reibungslos. Es gab zwar all gemeine Fragen, aber die Mitarbeitenden von Kuf gem beantworteten diese stets prompt und stellten leicht verständliche Unterlagen zur Verfügung. Na türlich mussten wir ein paar Daten im Nachhinein bereinigen, aber seitdem läuft die Software sehr stabil. Kufgem gibt uns dabei immer das Gefühl, bestens betreut zu sein.“ VORAUSDENKEN FÜR MEHR QUALITÄT Josipa Sabljak ist vom Weg mit k5|Next überzeugt: „Nach der ersten Umstellung war ein wenig Um denken gefragt: Das Verständnis, dass alle in der Gemeinde gemeinsam für die Qualität der Daten verantwortlich sind, hat sich schnell gefestigt. So war die Abwicklung der EU-Wahl mit k5|Next ein facher als je zuvor. Intuitiv und logisch aufgebaut, fanden sich auch neue Mitarbeitende rasch zu recht.“ Insgesamt war der Umstieg für Neumarkt goldrich tig. Die Integration kommender k5|Next-Module wie Mein Amt oder Verfahren wird noch einfacher, da bereits jetzt die Voraussetzungen dafür geschaf fen wurden.

JETZT AUF ZUKUNFT UMSTELLEN

Die Datenqualität zu steigern, bedeutet, sich auf die Zu kunft auszurichten. Der Aufwand ist überschaubar und einmalig. Wenn auch Sie jetzt auf k5|Next_Person umstel len möchten, vereinbaren Sie Ihren Umstellungstermin.

Josipa Sabljak, EDV-Verantwortliche der Stadtgemeinde Neumarkt am Wallersee, zeigte sich freudig überrascht von Blumengruß und Kuchen, die Lukas Mutschlechner von Kufgem überbrachte.

NEUMARKT AM WALLERSEE

NEUMARKT AM WALLERSEE:

SALZBURG

Einwohner*innen: 6.626 Gemeindebedienstete: 150 Produkt: k5|Next_Basis, k5|Next_Kontakt, k5|Next_Wah Fazit: Höhere Datenqualität und einfachere Wahl abwicklung mit k5|Next